※本記事のご内容は、当事務所への実際のご相談内容を基に、個人情報保護等の観点から一部内容をご変更をさせていただき、構成しております。
はじめてメッセージさせていただきます。フランス在住の〇〇と申します。
示談書の作成のご依頼をお願いしたくご連絡をさせていただきました。
この度、仕事上でトラブルがあり日本にある取引先に示談書をお送りしたいため対応していただくのが可能かお知らせくださいましたら幸いです。
内容簡単に説明させていただきますと、私は本件にてお店の商品の仕入れをお手伝いするバイヤー業のようなものを担当しておりました。取引き先からお預かりしていた資金を返済する際に対応が遅くなってしまい損害金を要求されております。お預かりしていたお金は全額ご返金済み、損害金も一部すでにお支払い済みなのですが、残りをお支払いする前に示談を交わしておきたいといった内容です。
念のため少し補足をしますと、返済というのは、一旦お預かりをした資金で通常お買い物をして取引先に品物を送るのですが、希望のお品が欠品していたりで購入に至らず資金を戻す必要がでました。
すぐにご返金対応できなかったことにより当初相手の方がかなりお怒りでしたが、損害金をお支払いするとの流れにより弁護士さんなどを挟まず個人間でやりとり続けており現在に至ります。
示談書の希望内容としては、損害金をお支払いすることで一切のお許しをいただける、それ以上の要求はしない、他者にむやみに口外しないといった内容になります。
このようなことをご依頼するのがはじめてでして、ほかに必要な記載事項等ありましたらアドバイスをいただけましたら幸いです。相手方との交渉などは対応不可というのは承知しております。
上記の通り、今回お相手の方に私がご迷惑を掛けてしまった立場であります。今後これ以上状況悪化させないためにも、可能であれば示談書に目を通していただければということですでに話は通っております。
ご依頼させていただけるようでしたら速やかにお支払いのお手続きをさせていただきたいと思いますのでお見積もり等いただけましたら幸いです。お見積もりや作成にあたり、示談内容等補足が必要な場合はお知らせいただけますでしょうか。
海外からのため通常メールのみでのやりとりになり何かとご面倒をお掛けしてしまうかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
下記、ご案内となります。 ＞この度、仕事上でトラブルがあり日本にある取引先に示談書をお送りしたいため対応していただくのが可能かお知らせくださいましたら幸いです。 ご質問をいただき誠にありがとうございます。もちろんご案内が可能でございますので、こちらの点、ご安心くださいませ。 下記、誠に恐縮でございますが、ご質問をさせていただけますと幸いでございます。 示談書は、データ形式（word形式）にてご納品をさせていただく流れをご希望されますでしょうか。または、相手方様ご指定のご住所まで、書面としてご発送をさせていただく流れをご希望されますでしょうか。大変お手数をおかけいたしますが、こちらの点、ご意向をお伺いさせて頂けますと幸いでございます。 ＞示談書の希望内容としては、損害金をお支払いすることで一切のお許しをいただける、それ以上の要求はしない、他者にむやみに口外しないといった内容になります。このようなことをご依頼するのがはじめてでして、ほかに必要な記載事項等ありましたらアドバイスをいただけましたら幸いです。相手方との交渉などは対応不可というのは承知しております。 ご意向及びご状況につきまして承知いたしました。お伝えいただきまして誠にありがとうございます。また、ご配慮いただきまして誠にありがとうございます。 その他、「権利義務の譲渡禁止（示談書締結による権利義務を第三者に譲渡されないという条項。つまり、当事者にて解決をしましょうという条項となります。」「協議事項（記載がない内容が発生した場合には、誠実に協議をしましょうという条項となります）」などのご条項がご必要となられるかと認識をしております。 こちらの点、当事務所にてお伝えの内容を基に、ご提案内容を含ませていただいた原案を作成させていただき、その後、ご相談者様がご確認後、ご修正がご必要な場合はその都度ご修正させていただく流れにてご案内をさせていただく形はいかがでしょうか。大変お手数をおかけいたしますが、こちらの点、ご意向をお伺いさせて頂けますと幸いでございます。 ＞ご依頼させていただけるようでしたら速やかにお支払いのお手続きをさせていただきたいと思いますのでお見積もり等いただけましたら幸いです。お見積もりや作成にあたり、示談内容等補足が必要な場合はお知らせいただけますでしょうか。海外からのため通常メールのみでのやりとりになり何かとご面倒をお掛けしてしまうかもしれませんが、どうぞよろしくお願いいたします。 こちらこそ、お手数をおかけいたしますが、この度は、どうぞよろしくお願い致します。作成の中でご共有をいただきたいご内容（当事者様のお名前等）をおまとめさせていただき、追ってご案内をさせていただけますと幸いでございます。ご配慮いただきまして誠にありがとうございます。下記、ご案内となります。 ※お見積りをご提示。 早々にお返事いただき誠にありがとうございます。ぜひお願いしたいと思いますので、早速以下の質問にお答えさせていただきます。 ＞示談書は、データ形式（word形式）にてご納品をさせていただく流れをご希望されますでしょうか。または、相手方様ご指定のご住所まで、書面としてご発送をさせていただく流れをご希望されますでしょうか。大変お手数をおかけいたしますが、こちらの点、ご意向をお伺いさせて頂けますと幸いでございます。 データ形式希望です。 ちなみに、その後の流れはオンライン上で相手方に送り署名していただき送り返していただこうと思っているので全てオンライン上で完結させようとしているのですが、法的効力は問題ないという認識でよろしかったでしょうか。 ＞その他、「権利義務の譲渡禁止（示談書締結による権利義務を第三者に譲渡されないという条項。つまり、当事者にて解決をしましょうという条項となります。」「協議事項（記載がない内容が発生した場合には、誠実に協議をしましょうという条項となります）」などのご条項がご必要となられるかと認識をしております。 この権利義務譲渡禁止について馴染みがないため、どのようなものかご教授いただけましたら幸いです。何かあっても弁護士や警察を挟まず当人同士で解決しましょうと言った意味合いになるのでしょうか？ よくわかっておらず変な質問をしておりましたら恐縮でございます。 私としましては、当該示談で全て終わりにする清算条項を盛り込んでいただき、警察沙汰にされたり裁判を起こされたり口外されたくないという意図で和解をしたいと考えているのですが、このようなことがはじめてで有効的な示談書の書き方がよくわかっておらず的外れなことや間違ったことを書いておりましたら遠慮なくご指摘くださいませ。 ＞こちらの点、当事務所にてお伝えの内容を基に、ご提案内容を含ませていただいた原案を作成させていただき、その後、ご相談者様がご確認後、ご修正がご必要な場合はその都度ご修正させていただく流れにてご案内をさせていただく形はいかがでしょうか。大変お手数をおかけいたしますが、こちらの点、ご意向をお伺いさせて頂けますと幸いでございます。 ご配慮いただきありがとうございます。上記の流れに問題ございません。 念のため補足しますと、示談金は30万円になり10月から毎月月末までに月5万円の返済になっております。 10月5万円支払い済み、11月5万円来週お支払い予定、12月末までに5万円支払い、1月 2月 3月末に全額お支払い完了。このような流れです。 お相手の方のお名前は 〇〇〇〇さんです。 以上になります。その他必要な情報がありましたらお知らせいただけますでしょうか。 金額に問題ございませんので、お支払い方法お知らせいただけましたらすぐにお手配いたします。納品は3営業日以内とのことで進めていただいて問題ないのですが、できるだけ早く相手方に送ってしまいたいため、もし本日ご案内いただけましたら本日中にお手続きさせていただくつもりでおります。海外在住ですが、日本の銀行にお支払いも大丈夫です。 このようなお恥ずかしい内容ですのに、親切丁寧な対応をしていただき本当にありがとうございます。 どうぞよろしくお願いいたします。 下記、ご案内となります。 ＞その後の流れはオンライン上で相手方に送り署名していただき送り返していただこうと思っているので全てオンライン上で完結させようとしているのですが、法的効力は問題ないという認識でよろしかったでしょうか。 ご質問をいただき誠にありがとうございます。 法的なご回答といたしましては、「示談は書面への署名時ではなく、示談に至った時（合意された時）に効力」が発生いたします。そのため、ご認識のとおり、オンライン上でございましても、当事者様の示談の合意があったことを証明できれば問題ないこととなりますので、こちらの点、ご安心くださいませ。 ＞この権利義務譲渡禁止について馴染みがないため、どのようなものかご教授いただけましたら幸いです。何かあっても弁護士や警察を挟まず当人同士で解決しましょうと言った意味合いになるのでしょうか？ 私のご説明がわかりづらく申し訳ございません。 お伝えの「弁護士や警察を挟まず当人同士で解決しましょう」ということではなく、お互いが「示談によって発生した権利や義務を譲渡しないでください。」という条項となります。 ご相談者様のご状況におかれましては、30万円の示談金は必ずご相談者様が支払われ（こちらの支払い義務を第三者に譲渡せず）、その示談金は必ず相手方様が受領される（示談金を受領する権利を第三者に譲渡しない）というご内容となります。 つまり、「弁護士や警察」等の第三者を介入させないということではなく、「お互いに権利や義務を譲渡しないでください」というご内容となります。 ＞このようなことがはじめてで有効的な示談書の書き方がよくわかっておらず的外れなことや間違ったことを書いておりましたら遠慮なくご指摘くださいませ。 ご配慮いただきまして誠にありがとうございます。私のほうで懸念点がございましたら、誠に恐縮でございますが、お伝えをさせていただけますと幸いでございます。 ＞ご配慮いただきありがとうございます。上記の流れに問題ございません。示談金は30万円になり10月から毎月月末までに月5万円の返済になっております。 ご意向につきまして承知いたしました。お伝えいただきまして誠にありがとうございます。お伝えのご内容に関しましては、ご書面に反映をさせていただきます。 ＞その他必要な情報がありましたらお知らせいただけますでしょうか。 ご配慮いただきまして誠にありがとうございます。ご作成の中でご共有いただきたいご内容がございましたら、おまとめをさせていただき、ご案内をさせていただけますと幸いでございます。 ※ご案内書類をご共有。 早々にお返事をいただきありがとうございます。 こちら深夜ですので、いただいた内容につきましては後ほどゆっくりお返事をさせていただきますが、取り急ぎご指定の口座にお振込みお手続きさせていただきましたのでご確認いただけましたら幸いです。 この度はお世話になります。お忙しい中お手数をお掛けいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 海外でのバイヤー業務において不手際があり、店舗（委託者）に損害が発生してしまったため、示談金の授受をもって清算されたいというご相談となります。 ご相談者様のバイヤーの方が、海外での取引先とのやりとりにおいて、金銭の支払いに遅滞があり、取引先が店舗（委託者）に対してお怒りであったというご状況となります。 取引先と店舗（委託者）間においては、協議により取り決めを定めたが、現実的に店舗（委託者）に金銭的な損害が発生してしまい、その損害をご相談者様のバイヤーの方が補填する形で、示談金を支払われるというご意向でございました。 示談書には、「示談金の支払いをもって、本件は清算する」という内容にて作成をさせていただき、訴訟等に発展されることなく、無事に示談が成立されました。
バイヤー業務に関する示談書 まとめ
