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「コワーキングスペース」運営に関する利用者との契約書作成 ご相談実例

「契約書ひな型販売」欲しい契約書がきっと見つかる!(随時更新中)

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※本記事のご内容は、当事務所への実際の「コワーキングスペース運営時に使用する利用者様との契約書」に関するご相談内容を基に、個人情報保護等の観点から一部内容をご変更をさせていただき、構成しております。

「コワーキングスペース」に関する書面作成をご検討されていらっしゃる際には、是非ご参考としていただけますと幸いでございます。

コワーキングスペースに関する契約書のご相談

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三浦先生、いつもお世話になっております。契約書の作成を2件依頼させていただきたいのですが、ご確認いただけますでしょうか。

今回、少し内容が多く複雑なため、一度お電話をさせていただけますと大変ありがたいのですが、そのようなご対応は可能でしょうか。

■作成していただきたい契約書
1:月額費をいただいて契約するコワーキングスペースの利用者との契約書
2:業務委託をする方との雇用契約書

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大変お世話になっております。行政書士の三浦でございます。お忙しい中、ご連絡頂きまして誠にありがとうございます。

また、ご意向及びご状況につきまして承知いたしました。お伝え頂きまして誠にありがとうございます。もちろんでございます。

本日でございますと16時頃からのお電話はいかがでしょうか。ご要望のご日程及びお時間帯がございましたらお伺いさせて頂けますと幸いでございます。お忙しい中、誠に恐縮でございますが、ご返信心よりお待ちしております。

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三浦先生、早急なご対応ありがとうございます。16:00からお願いします!

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ご調整いただきまして誠にありがとうございます。では、16時に、三浦よりお電話をさせていただけますと幸いでございます。

大変お手数をおかけいたしますが、ご指定のお電話番号をお伺いさせて頂いてもよろしいでしょうか。お忙しい中、誠に恐縮でございますが、ご返信心よりお待ちしております。

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(通話後)

三浦先生、通話のお時間をいただきありがとうございました。箇条書きにさせていただきますので、ご不明点がございましたら、何なりとお知らせください。

■物件の詳細
〒〇〇〇〇
住所 〇〇〇〇〇〇〇〇

■コワーキングの契約書
・契約元は、株式会社〇〇〇〇
・物件名は、〇〇〇〇
・月額3万円(税別)
・営業時間は、平日10:00〜21:00
・会員の権利(空間の利用、Wifi、ドリンク、撮影スタジオ、動画編集スタジオ)
・利用可能な部屋は、1階全室(キッチンを除く)と、2階の北側の部屋を除いた全室
※ただし、庭と1階の北側の部屋は、オープンカフェとして非会員の方も利用可能
・撮影スタジオは予約制で、予約が入っていない時は、コワーキングスペースとして利用可能
・会員は1名まで同伴を呼ぶことができる。2名以上の同伴は別途料金がかかる
・館内には全室カメラを設置して、データを弊社で保管

※気をつけていただきたいこと
故意・過失にかかわらず、物件に傷をつけた場合は、損害賠償を請求する可能性を示唆していただきたいです。
・壁に穴を開ける、張り物をする、傷つけることは厳禁
・床を傷つけるため館内でのハイヒールは禁止
・館内は全面禁煙。火を付けることも厳禁

■入れていただきたい文言
弊社の判断で、会員に相応しくないと判断した場合は、いつでも契約の解除ができる。

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こちらこそ、先ほどはお電話誠にありがとうございました。また、お忙しい中、ご対応頂きまして誠にありがとうございます。下記、ご案内となります。

お伝えのご内容におかれましては、特に法的に問題となられるようなご内容はないかとお見受けをいたしましたので、こちらの点、ご安心くださいませ。

ご作成の流れといたしましては、当事務所にてお伝えの内容を基に、ご提案内容を含ませていただいた原案を作成させていただき、その後、ご相談者様がご確認後、ご修正がご必要な場合はその都度ご修正させていただく流れにてご案内をさせていただく形はいかがでしょうか。大変お手数をおかけいたしますが、こちらの点、ご意向をお伺いさせて頂けますと幸いでございます。

ご案内の中にご不明点等ございましたら、お気軽にお伝えくださいませ。お忙しい中、誠に恐縮でございますが、ご返信心よりお待ちしております。

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三浦先生、ご確認ありがとうございます。ご指定の通りで問題ありませんので、どうぞ宜しくお願いします。

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お忙しい中、ご確認頂きまして誠にありがとうございます。また、ご意向につきまして承知いたしました。お伝え頂きまして誠にありがとうございます。

ご相談者様のご意向に沿い、誠心誠意作成に務めさせて頂きますので、どうぞよろしくお願い致します。

現在、その他、ご不明点等はございませんでしょうか。ご不明点がございません場合には、 誠に恐縮でございますが、ご案内書類及びお見積書をこちらのラインにてお送りさせていただけたらと思いますので、ご意向をお伝えいただけますと幸いでございます(ご検討いただき、正式なご依頼をいただける際のお手続きは、全てオンラインにて完了いたします。ご依頼の有無は、ご案内書類及びお見積書をご確認いただきご判断いただけますと幸いでございます。)

大変お手数をおかけいたしますが、ご確認頂けますと幸いでございます。お忙しい中、誠に恐縮でございますが、ご返信心よりお待ちしております。

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はい!不明点はありません。
案内書とお見積書の作成をお願いできますでしょうか

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ご配慮いただきまして誠にありがとうございます。この度は、どうぞよろしくお願い致します。

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コワーキングスペース運営に関するお問い合わせが増加しています

フリーランス及び副業を開始される方が増加されたこと、テレワークが普及したことを背景に、コワーキングスペースを提供されたい方も増加傾向にあります。

また、コワーキングスペース事業を開始されることのハードルはあまり高くないかと認識をしています。

特に、個人の方であれば使用していない土地(建物)がある、法人の場合にはオフィスの一角に使用していないスペースがあるという場合には参入障壁は非常に低いことが予想されます。

もちろん、集客や他のコワーキングスペースには無い利益を利用者様に提供することには一考が必要であるかと思われますが、眠っているスペースの活用という意味では、大きなメリットがあると考えられます。

併せて、コワーキングスペースを運営するに際し、土地や建物の賃貸や購入を検討されることもあるかと思われますため、コワーキングスペースの利用者様との契約書はもちろんのこと、土地や建物の賃貸または売買契約書に関しましても、お気軽にご相談ください。

参考となりましたら、シェアしていただけると嬉しいです!!

オーダーメイドでのご契約書作成をご希望の方は、下記よりご連絡をいただけますと幸いでございます。

契約法務専門行政書士三浦国際事務所の3つのお約束。

1 ご作成費用の明確なご案内
2 原則3日以内納品
3 契約書作成専門行政書士ご対応